Rechnungsprogramm für Elektriker – Unsere Erfahrung mit volvi

Als Elektrotechnik-Betrieb in Wien schreibe ich jede Woche Rechnungen – für Elektroinstallationen, E-Befunde, Netzwerkverkabelungen oder Photovoltaik-Projekte. Lange habe ich das mit Word-Vorlagen und Excel gemacht. Irgendwann wurde das zu unübersichtlich und ich habe nach einem Rechnungsprogramm gesucht, das zu einem kleinen Handwerksbetrieb passt.

Warum ich ein eigenes Rechnungsprogramm gebraucht habe

Als Elektriker bin ich den ganzen Tag unterwegs – auf Baustellen, bei Kunden, im Auto. Rechnungen schreibe ich abends oder am Wochenende. Mit Word hat das funktioniert, aber die Nummerierung war ein Chaos, ich habe Angebote doppelt verschickt und den Überblick über offene Zahlungen verloren. Ein Rechnungsprogramm musste her – aber eines, das einfach ist und nicht für Großkonzerne gemacht wurde.

Warum volvi als Rechnungsprogramm für Elektriker gut funktioniert

Ich nutze seit einiger Zeit volvi und bin damit zufrieden. Was mir als Elektriker besonders wichtig war:

Was ich als Elektriker an volvi besonders schätze

Das Rechnungsprogramm volvi ist nicht speziell für Elektriker gemacht – aber genau das ist der Vorteil. Es ist schlank, ohne unnötige Funktionen, und trotzdem hat es alles was ein Handwerksbetrieb braucht: Kundenverwaltung, Artikelstamm für wiederkehrende Leistungen (z.B. "Steckdose montieren", "E-Befund erstellen"), automatische Rechnungsnummern und eine saubere PDF-Ausgabe, die ich direkt an den Kunden schicken kann.

Was mich überzeugt hat: Ich kann Leistungspositionen anlegen, die ich immer wieder brauche. Statt jedes Mal "Montage Steckdose Schuko inkl. Material" einzutippen, wähle ich es aus der Liste und passe nur die Stückzahl an. Das spart enorm Zeit – besonders wenn man wie ich mehrere Rechnungen pro Woche schreibt.

Praktisch ist auch, dass volvi eine integrierte Registrierkasse als Modul anbietet – speziell für Österreich, RKSV-konform. Wer also neben Rechnungen auch Barbelege ausstellen muss, braucht kein zweites System. Alles läuft über eine Oberfläche.

Für welche Elektriker sich volvi eignet

Wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen oder ein kleiner Elektrobetrieb sind und ein unkompliziertes Rechnungsprogramm suchen, das in Österreich funktioniert – dann schauen Sie sich volvi an. Es ist kein SAP und will es auch nicht sein. Aber genau das macht es für Handwerker wie mich so praktisch.